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Vergabe­management

Wir stellen Ihnen unsere Expertise und jahrelange Erfahrung zur Verfügung

Im Vergabemanagement, das wir in langjähriger Tätigkeit kontinuierlich weiterentwickelt haben, entfaltet sich unsere Vergabeberatung im gesamten Angebotsspektrum zum Nutzen unserer AuftraggeberInnen.

Wir begleiten und unterstützen Vergabeprozesse ganzheitlich vom Anfangsstadium bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Ein tiefes Verständnis für den betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt unserer Beratung leitet uns bei der Planung und Umsetzung aller Maßnahmen.

In allen Phasen der Projektplanung und Projektkoordination sowie bei der systematischen Bearbeitung und dynamischen Kostensteuerung sind wir mit unserer hohen Vergabeexpertise stets an Ihrer Seite. Dabei legen wir großen Wert auf die Einhaltung des zeitlichen Rahmens, Anpassung der Kostenstruktur nach Bedarf sowie ein kontinuierliches Qualitätsmanagement.

Wir stehen für

  • Die Steuerung des gesamten Vergabevorhabens
  • Die Entwicklung und Abstimmung der Projektziele gemeinsam mit unserem:er Auftraggeber:in
  • Die Konzeption der Projektmeilensteine
  • Das frühzeitige Gegensteuern bei Abweichungen
  • Die Vorbereitung notwendiger Entscheidungen des:der öffentlichen Auftraggebers:in im Beschaffungsprozess
  • Die Rollenbeschreibung zu den einzelnen Projektbeteiligten im Managementhandbuch zur Beschreibung des Vergabeverfahrens
  • Das gesamte Besprechungsmanagement
  • Die Bearbeitungsmethodik
    • Erfassen des (Projekt)Status unter
    • Einbindung aller Stakeholder
    • Erstellung des Projektberichts
  • Die Budgetanalyse (frühzeitige Absicherung durch vertiefende Kostenprüfung)
  • Die Evaluierungen von Projektrisiken und Risikomanagement
  • Die Plausibilisierung der internen Kostenschätzung (Baukastenprinzip)
  • Die aktive Kostensteuerung auf Basis des realistischen Budgets
  • Die transparente und lückenlosen Budgetierung
  • Kenntnis des Einzelbudgets durch jeden Stakeholder / jedes Projektmitglied
  • Vorausschauende Kostenprognose für Leistungen Dritter
  • Die Kostensteuerung in allen Umsetzungsphasen
  • Die Analyse des Terminplans (Anmerkungen zum Grobterminplan)
  • Die realistische Einschätzung der Dauer von Planungsaufgaben
  • Das Monitoring der erforderlichen Freigaben durch den:die Auftraggeber:in
  • Die rechtzeitige Einbindung der genehmigungsrelevanten Beteiligten
  • Die allfällige Anpassung von Terminplänen
  • Kontrolle der Planung und Abgleich mit den Zielen
  • Veranlassen und Mitwirkung beim Aufstellen von Schnittstellenkatalogen
  • Ggfs. Untersuchung von Varianten und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
  • Die zielgerichtete Erstellung von Vergabeunterlagen unter Mitwirkung des:der Auftraggebers:in unter Anwendung der gesetzlichen Rahmenbedingungen auf höchstem Fachniveau im Vergabemanagement
  • Die auftragsbezogene Abwicklung des Vergabeprojektes als Kontaktstelle des Auftraggebers
  • Das Veranlassen und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen
  • Die Dokumentation und Verfolgung von Behinderungen und Verzug
  • Die allfällige Vereinbarung von Vertragsterminen über Leistungen Dritter
  • Die allfällige Vereinbarung von Beschleunigungsmaßnahmen

Wir, das TEAM von TERZAKI & Partner, sind immer auf dem neuesten Wissensstand und können stets auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich des Vergabewesens zurückgreifen.

Die PartnerInnen und die KollegInnen unseres Beratungsunternehmens sind ein eingespieltes Team und verfügen neben langjähriger Erfahrung im Vergabewesen und Projektmanagement zusätzlich über spezielles Know-How und Fachkompetenz in diversen Bereichen:

  • Planung und Vergabeumsetzung von Bauprojekten,
  • IT & Intellectual Property,
  • Öffentlicher Verkehr inkl. Mikro-ÖV,
  • Innovation & Technologie,
  • Innovationspartnerschaften,
  • Green Procurement & Nachhaltigkeit,
  • Förderwesen und Beihilfen und 
  • Vergabepolitik und Vergabeprojekte der EU.

Sofern darüber hinaus erforderlich, binden wir nationale und internationale Experten aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen ein, um Ihr Vorhaben im Vergabewesen optimal umzusetzen. Wir greifen dabei auf ein großes, bewährtes Netzwerk von AusschreibungsspezialistInnen zurück.

Dennoch erarbeiten wir alle individuelle Lösungen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren AuftraggeberInnen und vermeiden konsequent Interessenskonflikte.

KOMPETENZ im vergabewesen

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